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送给HR,面试官面试技巧(一) ——面试前的准备

 

面试是企业招聘人才的必然过程,从现实看,不少企业的HR并非都接受过系统的人力资源管理教育,他们的人事管理能力往往基于工作实践和自学而来,加上人事工作占用了大量时间和精力,所以很多HR因为缺少一些理论和技巧,几场面试下来,招到的人不合预期,甚至期望的人一直没出现。

面试是一项兼具理性判断和感性判断的工作,要想从求职者中挖掘出合格的人才,招到企业需要的人,就要配合系统的面试方法和技巧。山东前程似锦结合长期的招聘面试经验,分享一些面试中的技巧,希望能为HR们提供参考和帮助。


在组织面试之前,需要做一些必要的准备工作:一是理念的梳理;二是招聘岗位的需求分析;三是面试相关的事务性准备工作。

一、面试工作的几个理念

1、好的不一定合适。要招聘一个符合岗位需求的人,对方的能力或者成绩不一定非常完 

 美,但一定要匹配,找合适的而不是好的。

2、挖掘求职者的优点。面试时,通过求职者的简历资料和讲述,发现对方的长处和优点,有否定也要有肯定。

3、区分学历与能力、经历与经验。学历高不代表能力强,有的人可能两者兼具,有的则是此长彼短;经历多不一定有经验,但有经验的人一定有经历。

4、认同企业文化。求职者对企业文化认同感的高与低,关系到将来入职后能不能稳定地陪伴公司发展。

5、宁缺毋滥。请神容易送神难,有些时候求职者入职工作了再想让人离开,可能因为各种原因,给企业造成很大的风险和成本。

6、平衡主观与客观。站在事实的角度,客观地去评估面试者,尽量避免让主观印象、主观评价主 导面试。

7、用人部门参与。用人部门对各自部门的了解,对岗位的需求较清楚,用人部门参与面试,对求职者的考察会更客观一些。

二、招聘岗位的需求分析

1、需求信息收集。接到部门的用人申请后要先明确招聘需求针对的对象和关联信息,通常情况下,直接从用人部门收集需求信息是常用的方法。

2、岗位需求提炼。从用人部门收集到的需求后,参考同行业的岗位信息,并结合公司和用人部门的组织结构、制度规范等资料,提炼有效的岗位信息,主要包括:①岗位职责:该岗位的工作目标是什么,对该岗位工作人员的要求是什么;②工作环境:该岗位的工作环境、重要程度、团队氛围、工作压力如何;③企业文化;④企业发展:企业的前景或规划,以及对该岗位的工作要求是否有变化等。

在招聘环节,HR们可以根据提炼出的岗位需求撰写招聘需求了,也就是求职者们看到的招聘信息,一般包括:岗位名称,岗位职能,任职要求,业绩要求,福利待遇,晋升空间,招聘人数等。到了面试环节,岗位需求和招聘需求起着方向性的作用,是面试官提问的来源和基础。


三、面试相关的准备工作

1、面试场所。选择整洁、安静的面试场所,如接待室、会议室或办公室,应聘人数较多时,为应聘者提供一处等候的空间,准备饮用水、水杯,协调工作人员做好应聘者信息登记。

2、面试官。着装不随意,穿正装为佳;提前阅读应聘者简历,了解对方基本情况;带好记录本;准备企业宣传资料;态度友好;手机静音。

3、面试小组。多位面试官参与面试时,综合知识、能力、性别、年龄等要素配置面试小组成员。若有初试和复试,则面试小组成员也要有所区别,如初试环节由HR组织调动相关人员参与,复试环节由人力资源部门、用人部门负责人参与。如果面试的是中高层岗位,就要请管理层领导参加,必要情况下邀请行业专家参与。



 
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